Szerződéstár funkciói

  • Szerződések kategóriánkénti és fajtánkénti nyilvántartása.
  • Lejárati határidők figyelése, e-mailben figyelmeztetés küldése.
  • Automatikus értesítés a szerződésben foglalt kötelezettségek időbeni behajtásáról (kötbérezés).
  • Validált mintaszerződések, automatikus kitöltések és klauzula sablonok használata.
  • A szerződések és kapcsolódó dokumentumok digitalizált iratképeinek tárolása.
  • Verziókezelés, szerződésvéleményezés és -jóváhagyás a csoportmunka támogatására.
  • Integrálhatóság más beszerzési, pénzügyi, vagy vállalatirányítási rendszerekkel.
  • Gyors visszakereshetőség, leíró adatok és szabadszöveges keresés alapján.
  • Munkafolyamat-menedzsmenttel támogatott szerződésjóváhagyás.
  • Egyedi adatmezők és munkafolyamatok létrehozása.
  • Biztonságos adat- és jogosultságkezelés mező/file szinten, teljes körű naplózás.
  • Szkennelt és elektronikus file-ok csatolása.
  • Eredeti szerződés kölcsönzésének lehetősége, fizikai megőrzési hely nyilvántartása.
  • Statisztikák, vezetői beszámolók készítése és exportálása.
  • Szabadon átszerkeszthető, testreszabható súgó.


Szerződéstár előnyei
Szerződéstár leírása